MISIÓN DEL PUESTO
Controlar, gestionar, validar y contabilizar con oportunidad los viáticos de la Compañía externa Grupo Administrativo del Norte, para una garantía y seguridad fiscal de acuerdo con las disposiciones de ley vigentes, conciliar y liquidar los sobrantes de viáticos de la compañía operadora Crucer; contribuir al Análisis funcional de nuevos requerimientos en el sistema que se utiliza en el área, validando el correcto desarrollo funcional y asegurando su correcto uso; así como apoyo a los distintos usuario en asesoramiento en el manejo de la aplicación.
FUNCIONES DEL PUESTO
| Responsabilidades a su cargo / Actividades específicas | Tiempo |
|---|---|
| Garantización de la seguridad fiscal de las operaciones correspondientes. | 100% |
| Conciliación de la cuenta contable de descuentos en SAP. | |
| Aplicación, cancelación y validación en nómina de los descuentos aplicados. | |
| Administración del módulo de viáticos. | |
| Apoyo a usuarios. | |
| Generación de cierre de incidentes de CAP en sistema Portal Financiero. | |
| Conciliación de anticipos de viáticos. | |
| Validación de vencimientos diarios de comprobaciones. | |
| Conciliación de los cargos enviados en comprobaciones de viáticos con tarjeta ejecutiva. | |
| Revisión y contabilización de viáticos al mes en curso. | |
| Garantización de la seguridad fiscal de las operaciones correspondientes a los cargos de la tarjetas Corporativas. | |
| Conciliación y liquidación de sobrantes de viáticos de la compañía S055. | |
| Total | 100% |
FUNCIONES DEL PUESTO (Cont.)
REQUISITOS GENERALES
- Licenciatura Titulado en Económico Administrativa
ESCOLARIDAD ADICIONAL
EXPERIENCIA
EXPERIENCIA | AÑOS | IMPORTANCIA |
Intermedios administrativos | 5 | 3.- Muy Importante |
Intermedios contables | 5 | 3.- Muy Importante |
Intermedios fiscales | 5 | 3.- Muy Importante |
Intermedio de Paquetería Microsoft Outlook | 5 | 3.- Muy Importante |
Intermedio de Paquetería Microsoft Office | 5 | 3.- Muy Importante |
Importancia: 4 = Esencial, 3 = Muy Importante, 2 = Importante, 1 = Deseable |
COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES
- Innovación
- Visión Estratégica
- Influencia
- Orientación al Cliente
- Orientación a Resultados
- Trabajo en equipo
- Sentido de Responsabilidad
- Análisis
- Desarrollo Personal y de otros
- Liderazgo
- Análisis de Problemas
- Toma de Decisiones
COMPETENCIAS TÉCNICAS
- Conocimiento general del negocio
- Fundamentos de Contabilidad
- Conocimientos de Base de Datos (DW, SQL, ACCESS, ACL)
- Excel
- Administración de presupuesto