Descripción del puesto

Somos un Súper Mexicano con una sólida trayectoria tanto en México como en Estados Unidos. Aquí encontrarás un entorno lleno de oportunidades para aprender, crecer y desarrollarte profesionalmente, formando parte de una empresa que valora tu talento y te acompaña en cada paso de tu camino.

En Grupo Chedraui brindamos y fomentamos oportunidades de manera equitativa en nuestros procesos internos y externos de reclutamiento y selección, lo más importante es tu talento sin importar tu género, preferencias, discapacidad, creencias religiosas, apariencia física, estado civil o cualquier otra dimensión.

Si necesitas algún soporte o requerimientos para la vacante, por favor infórmanos iniciando tu solicitud para poder ayudarte durante tu proceso.

Título del puesto:  AUXILIAR ADMINISTRATIVO OB.
Fecha de inicio de publicación:  11/3/26

MISIÓN DEL PUESTO

Brindar apoyo en procesos administrativos del área de compras obras.

FUNCIONES DEL PUESTO

Responsabilidades a su cargo / Actividades específicasTiempo
Control de procesos administrativos50%
Mantener actualizada la documentación del área, dentro del sistema de gestión documental.
Dar seguimiento a altas y contrato de proveedores
Gestionar citas de proveedores por nuevas propuestas o por algún requerimiento en especifico.
Llevar el control de agenda de la Dirección y Subdirección.
Seguimiento pago a proveedores20%
Realizar solicitudes y pedidos en sistema SAP
Validar requisitos fiscales en facturas y notas de crédito para seguimiento de pago.
Realizar control de avance diario de pago a proveedores
Control y seguimiento de obras por realizar15%
Llevar el control de expedientes compras de materiales y/o equipos.
Revisar la documentación proveedores para la compra de materiales de obras
Actualizar catálogo interno de proveedores y concepto de materiales
Control y seguimiento de requerimientos de auditoria5%
Actualizar de manera diaria la carpeta con la Integración en información de materiales y/o equipos de obras (requisiciones, Cotizaciones, Cuadros Comparativos, órdenes de compra y facturas) para la entrega al área de auditoría en el año en curso.
Total 100%

FUNCIONES DEL PUESTO (Cont.)

REQUISITOS GENERALES

  1. Licenciatura Pasante en Económico Administrativa

ESCOLARIDAD ADICIONAL

EXPERIENCIA

EXPERIENCIA

AÑOS

IMPORTANCIA

Procesos Administrativos

1

4.- Esencial

Conocimiento de Compra de materiales

1

3.- Muy Importante

Importancia: 4 = Esencial, 3 = Muy Importante, 2 = Importante, 1 = Deseable

COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES

  • Innovación
  • Visión Estratégica
  • Influencia
  • Orientación al Cliente
  • Orientación a Resultados
  • Trabajo en equipo
  • Sentido de Responsabilidad
  • Análisis
  • Desarrollo Personal y de otros
  • Comunicación Oral
  • Control de Actividades
  • Organización

COMPETENCIAS TÉCNICAS

  • Fundamentos contables
  • Cuentas por pagar
  • Fundamentos Administrativos
  • Fundamentos jurídicos
  • Visualización y presentación de datos
  • Excel
  • Inglés
  • Atención a Clientes Externos
  • Métricas de Centros de Atención a Clientes
  • Dominio de herramientas ofimáticas
  • Fundamentos de Informática y Tecnología
  • Gestión de Sistemas Informáticos
  • Técnicas de Planificación Estratégica
  • Manejo eficiente del tiempo
  • Gestión de equipos de trabajo
  • Estadística aplicada
Información de un vistazo