Descripción del puesto
Título del puesto:
AUXILIAR ADMINISTRATIVO OB.
Fecha de inicio de publicación:
11/3/26
MISIÓN DEL PUESTO
Brindar apoyo en procesos administrativos del área de compras obras.
FUNCIONES DEL PUESTO
| Responsabilidades a su cargo / Actividades específicas | Tiempo |
|---|---|
| Control de procesos administrativos | 50% |
| Mantener actualizada la documentación del área, dentro del sistema de gestión documental. | |
| Dar seguimiento a altas y contrato de proveedores | |
| Gestionar citas de proveedores por nuevas propuestas o por algún requerimiento en especifico. | |
| Llevar el control de agenda de la Dirección y Subdirección. | |
| Seguimiento pago a proveedores | 20% |
| Realizar solicitudes y pedidos en sistema SAP | |
| Validar requisitos fiscales en facturas y notas de crédito para seguimiento de pago. | |
| Realizar control de avance diario de pago a proveedores | |
| Control y seguimiento de obras por realizar | 15% |
| Llevar el control de expedientes compras de materiales y/o equipos. | |
| Revisar la documentación proveedores para la compra de materiales de obras | |
| Actualizar catálogo interno de proveedores y concepto de materiales | |
| Control y seguimiento de requerimientos de auditoria | 5% |
| Actualizar de manera diaria la carpeta con la Integración en información de materiales y/o equipos de obras (requisiciones, Cotizaciones, Cuadros Comparativos, órdenes de compra y facturas) para la entrega al área de auditoría en el año en curso. | |
| Total | 100% |
FUNCIONES DEL PUESTO (Cont.)
REQUISITOS GENERALES
- Licenciatura Pasante en Económico Administrativa
ESCOLARIDAD ADICIONAL
EXPERIENCIA
EXPERIENCIA | AÑOS | IMPORTANCIA |
Procesos Administrativos | 1 | 4.- Esencial |
Conocimiento de Compra de materiales | 1 | 3.- Muy Importante |
Importancia: 4 = Esencial, 3 = Muy Importante, 2 = Importante, 1 = Deseable |
COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES
- Innovación
- Visión Estratégica
- Influencia
- Orientación al Cliente
- Orientación a Resultados
- Trabajo en equipo
- Sentido de Responsabilidad
- Análisis
- Desarrollo Personal y de otros
- Comunicación Oral
- Control de Actividades
- Organización
COMPETENCIAS TÉCNICAS
- Fundamentos contables
- Cuentas por pagar
- Fundamentos Administrativos
- Fundamentos jurídicos
- Visualización y presentación de datos
- Excel
- Inglés
- Atención a Clientes Externos
- Métricas de Centros de Atención a Clientes
- Dominio de herramientas ofimáticas
- Fundamentos de Informática y Tecnología
- Gestión de Sistemas Informáticos
- Técnicas de Planificación Estratégica
- Manejo eficiente del tiempo
- Gestión de equipos de trabajo
- Estadística aplicada
Información de un vistazo