Descripción del puesto
Título del puesto:
ASIST. DE PAGOS OBRAS
Fecha de inicio de publicación:
11/3/26
MISIÓN DEL PUESTO
Realizar proceso de compras de equipos e inmobiliario solicitado y cumplir con el programa de aperturas adquiriendo y entregando los equipos en la fecha planeada; así como realizar compras requeridas por el área de operaciones.
FUNCIONES DEL PUESTO
| Responsabilidades a su cargo / Actividades específicas | Tiempo |
|---|---|
| Compras de equipos, material eléctrico y mantenimiento. | 20% |
| Generar solicitudes de cotizaciones para realizar comparaciones de costos. | |
| Realizar OC y finalizar el proceso hasta la entrega del material. | |
| Cotizaciones de equipos y material a comprar. | 20% |
| Actualizar la lista de proveedores (números telefónicos, correos, etc.) | |
| Mantener un control de todas las cotizaciones por obra y equipo para realizar los comparativos. | |
| Revisar que los proveedores cumplan con sus respectivas normas y poder realizar una compra de calidad. | |
| Recopilar documentación para pago de facturas | 10% |
| Recibir facturas, recaudar actas de entrega, verificar que coincidan con la OC para pasar reporte de pagos. | |
| Generar solicitudes, pedidos y visualizaciones en SAP. | |
| Solicitudes de contratos, altas y desbloqueos de acreedores. | 20% |
| Realizar solicitudes de documentación actualizada a proveedores para creación de contratos, altas o desbloqueo. | |
| Coordinar llenado, actualizaciones, firmas de contratos entre proveedor, comprador y juridico. | |
| Solicitar y verificar las altas, desbloqueos y alcances de proveedores con erogaciones en SAP. | |
| Gestión de viáticos | 30% |
| Crear y comprobar solicitudes de viáticos mediante PeopleSoft. | |
| Generar solicitudes de vuelos mediante PeopleSoft a colaboradores y realizar comprobaciones del mismo. | |
| Realizar contabilizaciones de vuelos en SAP de Dirección de obras. | |
| Recibir facturas de vuelos y subirlas a Masteredi para contabilizarlas mediante SAP de Dirección de obras. | |
| Total | 100% |
FUNCIONES DEL PUESTO (Cont.)
REQUISITOS GENERALES
- Licenciatura Titulado en Económico Administrativa
ESCOLARIDAD ADICIONAL
EXPERIENCIA
EXPERIENCIA | AÑOS | IMPORTANCIA |
Procesos Administrativos | 1 | 3.- Muy Importante |
Compras | 1 | 2.- Importante |
Atención y servicio | 1 | 2.- Importante |
Importancia: 4 = Esencial, 3 = Muy Importante, 2 = Importante, 1 = Deseable |
COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES
- Innovación
- Visión Estratégica
- Influencia
- Orientación al Cliente
- Orientación a Resultados
- Trabajo en equipo
- Sentido de Responsabilidad
- Análisis
- Desarrollo Personal y de otros
- Comunicación Oral
- Control de Actividades
- Organización
COMPETENCIAS TÉCNICAS
- Gestión de Proyectos de Construcción
- Conocimientos en Diseño Arquitectónico
- Administración de Presupuestos (Supervisión y Control de Costos)
- Cumplimiento Normativo y Regulatorio
- Gestión de Equipos y Comunicación
- Evaluación de Sitios y Zonificación
- Análisis Financiero y Modelado
- Conocimiento del Mercado Inmobiliario y Competencia
- Gestión de Proyectos y Coordinación Interdepartamental
Información de un vistazo