Descripción del puesto
Título del puesto:
SUPERVISOR DE FOLLETOS
Fecha de inicio de publicación:
17/4/26
MISIÓN DEL PUESTO
Dar a conocer en forma impresa la ofertación disponible con el objetivo de llevar tráfico a nuestras tiendas y cumplir con los objetivos de venta; gestión de plataforma de activos digitales (DAM) con la finalidad de eficientar el proceso de producción de las distintas áreas.
FUNCIONES DEL PUESTO
| Responsabilidades a su cargo / Actividades específicas | Tiempo |
|---|---|
| Gestión de los activos digitales de Mercadotecnia y CRM en la plataforma DAM | 25% |
| Asegurar la carga de activos digitales a la plataforma DAM | |
| Validar que los activos digitales solicitados se encuentren dentro de la plataforma, para extraerlos o generarlos | |
| Validar que los activos digitales cumplan con las especificaciones y características definidas para la producción de materiales | |
| Organización y seguimiento a flujos de trabajo de generación de activos digitales en DAM (fotografías, logos, artes maestros y otros) | 20% |
| Organizar y planear las prioridades de los requerimientos de activos digitales, con base en los tiempos de entrega y necesidades de cada medio | |
| Controlar los flujos de trabajo de los diferentes activos digitales | |
| Asegurar la comunicación entre las distintas áreas de la compañía y proveedores, para brindar visibilidad de las actividades durante el flujo de trabajo. | |
| Proveer los activos digitales (fotos, bodegones) para las ofertas de fin de semana, de temporada y de ICAs | 15% |
| Buscar los activos digitales disponibles dentro de DAM u otros repositorios externos. | |
| Coordinar la compilación de los activos digitales que tienen las distintas áreas internas y externas. | |
| Apoyar en la gestión de materiales impresos (45 materiales semanales, quincenales, trimestrales y anuales) | 10% |
| Generar y validar la distribución por tienda de todos los materiales impresos y digitales | |
| Desarrollar el cronograma de todos los materiales impresos a distribuir. | |
| Apoyar en la gestión de presupuesto de impresos ($26.2 MDP al año) | |
| Reportar mensualmente la cantidad de activos digitales que se trabajan en STIBO (por tipo de activo y a cada área compañía) |
FUNCIONES DEL PUESTO (Cont.)
| Responsabilidades a su cargo / Actividades específicas | Tiempo |
|---|---|
| Coordina la realización de las tomas fotográficas que se requieran para folletos quincenales, de temporada (Colecciones, Cena de Navidad y de Año Nuevo) y demás activos digitales de producto que se requieran (para señalización, u otras áreas - NO de campañas) | 10% |
| Coordinar tomas fotográficas con áreas internas y externas | |
| Asegurar que los entregables cumplan con lo pactado. | |
| Gestionar proveedores de impresos, fotografía y otros (ej. de inteligencia artificial) | 10% |
| Buscar proveedores para hacer más eficientes los procesos de producción de las distintas áreas | |
| Asegurar el proceso de concurso, alta y contrato de los proveedores con las áreas correspondientes | |
| Dar seguimiento al cumplimiento de pago a proveedores | |
| Asegurar que los proveedores asignados, entregan en tiempo y forma los materiales para la producción de ofertas y de campañas institucionales | |
| Buscar proveedores que ayuden a hacer más eficientes los procesos de producción de materiales | |
| Gestionar la solicitud de cotizaciones de cada material impreso, y validar que está de acuerdo a lo pactado en el contrato | |
| Gestión administrativa de documentos en sistema SAP | 10% |
| Garantizar la correcta validación y registro de gastos asociados a folletos y servicios relacionados. | |
| Revisar prefacturas, órdenes de compra, cotizaciones y conciliaciones asegurando su cumplimiento con las políticas del grupo. | |
| Registrar compras y gestionar pedidos en SAP según las directrices de la Dirección de Finanzas. | |
| Verificar que las facturas cumplan con los costos negociados y autorizados. | |
| Elaborar y enviar layouts de pedidos a Contraloría para su validación, de los pedidos realizados en SAP | |
| Preparar semanalmente un archivo de autorización de facturas con documentos de soporte requeridos. | |
| Gestionar la liberación de facturas en SAP y registrar los gastos de mercadotecnia asociados a proyectos preoperativos. | |
| Total | 100% |
REQUISITOS GENERALES
- Licenciatura Titulado en Económico Administrativa
ESCOLARIDAD ADICIONAL
EXPERIENCIA
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EXPERIENCIA |
AÑOS |
IMPORTANCIA |
|
Conocimiento de medios impresos y digitales |
2 |
3.- Muy Importante |
|
Gestión de proyectos |
2 |
3.- Muy Importante |
|
Conocimientos de publicidad y comunicación |
2 |
3.- Muy Importante |
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Importancia: 4 = Esencial, 3 = Muy Importante, 2 = Importante, 1 = Deseable |
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COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES
- Innovación
- Visión Estratégica
- Influencia
- Orientación al Cliente
- Orientación a Resultados
- Trabajo en equipo
- Sentido de Responsabilidad
- Análisis
- Desarrollo Personal y de otros
- Comunicación Oral
- Liderazgo
- Análisis de Problemas
COMPETENCIAS TÉCNICAS
- Dominio de herramientas ofimáticas (Project, Adobe)
- Capacidad de redacción
- Conocimiento de producción de medios impresos, audiovisuales y señalización en tiendas
- Gestión de proyectos comerciales y temporales
- Técnicas de negociación
Información de un vistazo