Job Description
Job Title:
SGTE. COMPRAS INDIRECTOS
Posting Start Date:
8/25/26
MISIÓN DEL PUESTO
Definir y ejecutar la visión estratégica de la categoría asignada, liderando el análisis de gastos, la evaluación del mercado y la estructuración de procesos comerciales eficientes. Gestionará las actividades relacionadas con la negociación y la formalización de contratos con proveedores clave, buscando optimizar la relación costo-beneficio y garantizando la calidad y el abastecimiento oportuno. A través de la implementación de estrategias de compras innovadoras y sostenibles.
FUNCIONES DEL PUESTO
| Responsabilidades a su cargo / Actividades específicas | Tiempo |
|---|---|
| Definir la estratégia de la categoría y los proveedores con los stakeholders alineados a los procesos. | 20% |
| Identificar nuevas oportunidades de productos que se alineen con las necesidades del cliente y los objetivos comerciales. | |
| Identificar y evaluar proveedores potenciales a participar asegurando su confiabilidad y el cumplimiento de los estándares de calidad y servicios requeridos. | |
| Definir las bases para una RFP, RFI y Subastas de materiales de CI de acuerdo a las necesidades del usuario y condiciones comerciales del área. | |
| Gestionar los proyectos estratégicos de la categoría, asegurando la correcta aplicación de los objetivos plasmados en el proyecto por cada evento. | |
| Evaluar el rendimiento de la categoría en términos de ventas, rentabilidad y rotación de inventario. | |
| Realizar ajustes estratégicos según los resultados obtenidos, asegurando que la categoría esté alineada con las expectativas del mercado y los objetivos empresariales. | |
| Selección de proveedores de acuerdo con la estrategia de la categoría. | 20% |
| Supervisar los procesos operativos de las solicitudes de información (RFI), asegurando la selección exclusiva de proveedores confiables, en función de su situación fiscal y cumplimiento normativo. | |
| Realizar revisiones periódicas de desempeño con proveedores y buscar oportunidades para mejorar la calidad del producto y reducir costos. | |
| Depurar y actualizar catalogo de proveedores autorizados para compra posterior a cada evento de RFI. |
FUNCIONES DEL PUESTO (Cont.)
| Responsabilidades a su cargo / Actividades específicas | Tiempo |
|---|---|
| Análisis de datos del proveedor para la definición de compra. | 20% |
| Comparar los resultados de los proceos de RFI, RFP y subastas asegurando la mejor opción en precio, calidad y servicio. | |
| Definir las condiciones comerciales de negociación (precios, plazos de pago, condiciones de entrega, etc.) que beneficien a la empresa. | |
| Gestionar la solicitud de alta del proveedor a través de datos maestros, asegurando la entrega de todos los documentos requeridos para completar el proceso de compra de acuerdo con los procedimientos establecidos. | |
| Crear y actualizar la base de datos de los proveedores de acuerdo con la estrategia de la categoría. | 20% |
| Solicitar a datos maestros el registro o alta de los artículos adjudicados necesarios para proceder con la compra. | |
| Actualizar la base de datos con los números de acreedor y de artículos correspondientes, manteniendo la información actualizada mientras los registros estén activos. | |
| Consolidar los documentos según su categoría, en función de la solicitud de datos maestros, para asegurar que se mantengan actualizados y vigentes. | |
| Asegurar y promover operaciones en conjunto con los stakeholders. | 10% |
| Validar y aprobar las órdenes de compra pendientes de acuerdo con los procedimientos internos de la empresa y la estrategia de compras para garantizar asi la correcta aplicación de las adquisiciones y asegurar que el proveedor cuente con la orden de compra registrada en el sistema. | |
| Monitorear los movimientos presupuestales para identificar posibles cargos incorrectos o desviaciones aplicadas a las cuentas de compras indirectas. | |
| Monitorear el cumplimiento de los lineamientos establecidos por el área. | 10% |
| Monitorear los KPIs esenciales del área para garantizar el cumplimiento de los procesos y objetivos establecidos. | |
| Elaborar cronogramas detallados hasta la finalización de las tareas, garantizando el cumplimiento de plazos y metas establecidos. | |
| Total | 100% |
REQUISITOS GENERALES
- Licenciatura Titulado in Económico Administrativa
ESCOLARIDAD ADICIONAL
EXPERIENCIA
EXPERIENCIA | AÑOS | IMPORTANCIA |
Conocimiento de procesos de compras, incluyendo la negociación con proveedores, la gestión de contratos, y la administración de órdenes de compra y facturación. | 4 | 3.- Muy Importante |
Conocimiento en la gestión de presupuestos y control de costos. | 4 | 3.- Muy Importante |
Importancia: 4 = Esencial, 3 = Muy Importante, 2 = Importante, 1 = Deseable |
COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES
- Innovación
- Visión Estratégica
- Influencia
- Orientación al Cliente
- Orientación a Resultados
- Trabajo en equipo
- Sentido de Responsabilidad
- Análisis
- Desarrollo Personal y de otros
- Comunicación Oral
- Liderazgo
- Toma de Decisiones
COMPETENCIAS TÉCNICAS
- Administración de presupuesto
- Análisis, gestión de precios, degradaciones e impacto en la demanda
- Estadística aplicada
- Estrategias Financieras; fundamentos de administración y contabilidad
- Estrategias de Comercialización, administración de categorías, temporadas, proyectos
- Análisis de mercados y sus competidores
- Planificación de la demanda
- Proceso de planeación entre ventas y operaciones
- Surtido y Planogramación
- Técnicas de negociación
- Visualización y presentación de datos
- Excel
- Inglés
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