Descripción del puesto
Título del puesto:
AUX. ADMIVO. INMOBILIARIO
Fecha de inicio de publicación:
24/3/26
MISIÓN DEL PUESTO
Garantizar la eficacia en los procesos administrativos relacionados con los arrendamientos, el control de pagos y presupuestos, así como la gestión de proveedores y viáticos del área de Inmuebles, asegurando el cumplimiento de políticas internas y la correcta administración de recursos financieros.
FUNCIONES DEL PUESTO
| Responsabilidades a su cargo / Actividades específicas | Tiempo |
|---|---|
| Control y atención a arrendatarios | 30% |
| Recepcionar contratos nuevos y dar seguimiento oportuno a la renovación de documentación de los arrendatarios en las gerencias, asegurando la continuidad de las operaciones. | |
| Registrar contablemente los reembolsos y depósitos, manteniendo la exactitud de los movimientos financieros. | |
| Emitir actas de entrega y gestionar la salida de arrendatarios para documentar formalmente los movimientos contractuales. | |
| Enviar información de contratos al área Jurídica, Gerentes de Zona, Jefes de Operaciones y comercializadores, garantizando el cumplimiento legal y administrativo. | |
| Generar reportes de actas de entrega firmadas para uso y control de los arrendatarios. | |
| Capturar contratos en sistema con el desglose completo de sus apartados, asegurando integridad en la información. | |
| Elaborar reportes de control presupuestal y dar seguimiento a la firma de contratos con arrendatarios para asegurar ingresos puntuales. | |
| Control y atención a proveedores | 15% |
| Solicitar el alta de proveedores nuevos con el área de datos maestros y erogaciones. | |
| Clasificar los gastos de mantenimiento de las galerías y dar seguimiento a pagos de facturas de proveedores y prestadores de servicios. | |
| Revisar y dar seguimiento a contratos de prestación de servicios dentro de plazas y diferentes razones sociales de la compañía. | |
| Recuperar facturas de servicios para comprobación y validación de gastos con el área de Erogaciones. | |
| Emitir facturas por cobro de estacionamiento. | |
| Recepcionar facturas de servicios y registrarlas en SAP, asegurando la trazabilidad de pagos. |
FUNCIONES DEL PUESTO (Cont.)
| Responsabilidades a su cargo / Actividades específicas | Tiempo |
|---|---|
| Gestión de viáticos | 10% |
| Recepcionar comprobantes por concepto de viáticos para su revisión y registro. | |
| Asignar y controlar viáticos, emitiendo facturas correspondientes a visitas rutinarias. | |
| Realizar la comprobación de viáticos del área de Supervisión y Mantenimiento para asegurar el correcto uso de los recursos. | |
| Registro y control de pagos | 15% |
| Registrar y comprobar gastos de caja chica, asegurando transparencia en pagos menores. | |
| Efectuar pagos de predial correspondientes a inmuebles en CDMX y Estado de México, cumpliendo en tiempo y forma con obligaciones fiscales. | |
| Aplicar pagos relacionados con cambios de IVA y enviar solicitudes al área de Erogaciones para su validación. | |
| Generación y control de información administrativa | 15% |
| Registrar reclasificaciones de gastos de las distintas razones sociales de la compañía (Tiendas Chedraui, Fideicomiso, Grandes superficies, Inmobiliaria Kira, Tiendas Crucero Chedraui, Crucero Chedraui, Corporativo Copexpan y Escrucero), asegurando la correcta asignación presupuestal. | |
| Registrar y controlar pagos de servicios generales (limpieza, vigilancia, agua, luz, estacionamientos, licencias y permisos) para las razones sociales Tiendas Chedraui, Fideicomiso, Grandes superficies, Inmobiliaria Kira, Tiendas Crucero Chedraui, Crucero Chedraui, Corporativo Copexpan y Escrucero. | |
| Realizar solicitudes de insumos para el área de Inmuebles, garantizando continuidad en las operaciones. | |
| Generar y enviar reportes de facturación e información contable solicitados por el Subgerente del área. | |
| Facturación y control documental | 15% |
| Emitir facturas por cobro de estacionamiento, manteniendo actualizado el registro de ingresos. | |
| Recepcionar y resguardar documentación de proveedores y arrendatarios, verificando firmas y requisitos necesarios para su aprobación. | |
| Entregar y recepcionar información mediante valija con las áreas correspondientes, asegurando la trazabilidad de los documentos. | |
| Total | 100% |
REQUISITOS GENERALES
- Licenciatura Titulado en Económico Administrativa
ESCOLARIDAD ADICIONAL
EXPERIENCIA
EXPERIENCIA | AÑOS | IMPORTANCIA |
Manejo de facturación electrónica, control presupuestal y conciliaciones. | 1 | 4.- Esencial |
Procesos de arrendamiento, gestión de proveedores y control de viáticos. | 1 | 4.- Esencial |
Importancia: 4 = Esencial, 3 = Muy Importante, 2 = Importante, 1 = Deseable |
COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES
- Innovación
- Visión Estratégica
- Influencia
- Orientación al Cliente
- Orientación a Resultados
- Trabajo en equipo
- Sentido de Responsabilidad
- Análisis
- Desarrollo Personal y de otros
- Comunicación Oral
- Control de Actividades
- Organización
COMPETENCIAS TÉCNICAS
- Gestión de Operaciones Retail
- Planificación Estratégica
- Gestión Financiera
- Tecnologías de la Información y Sistemas de Punto de Venta (POS)
- Gestión de Recursos Humanos
- Administración de Centros Comerciales
- Rentas y Contratos Comerciales
- Evaluación de Sitios y Zonificación
- Análisis Financiero y Modelado
- Negociación y Relaciones con Inversionistas
- Conocimiento del Mercado Inmobiliario y Competencia
- Gestión de Proyectos y Coordinación Interdepartamental
Información de un vistazo